Data / Administratief medewerker Bedrijfsbureau

Please note that we only consider Dutch-speaking candidates

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie en vind je het leuk om met Excel te werken? Word jij er enthousiast van om van ingewikkelde data overzichtelijke rapportages te maken?

Voor onze locatie in Herveld zijn wij op zoek naar een collega voor het Bedrijfsbureau voor onze locatie in Herveld!

Binnen het basisfokbedrijf in Herveld draag je bij aan het voeden van de wereld door middel van continue genetische vooruitgang. In deze functie maak je, samen met 2 andere collega’s, onderdeel uit van het Bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de algehele administratieve ondersteuning van de locatie Herveld. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week.

Verantwoordelijkheden
In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor brede administratieve ondersteuning van de organisatie. Iedereen heeft zijn over haar ‘focusgebied’, zoals het voorraadbeheer of het verwerken van data. Voor deze rol zijn wij specifiek op zoek naar een collega die de focus legt op het verwerken van data en maken van rapportages. Ervaring en interesse met het werken met Excel is daarom erg belangrijk.
De hoofd verantwoordelijkheden zijn:

• Opstellen van rapportages voor de gehele organisatie. Dit zijn zowel periodieke (wekelijkse) rapportages als adhoc opstellen van nieuwe rapportages op verzoek van de organisatie. Je zorgt er voor dat je de vraag goed begrijpt, gaat op onderzoek uit waar je deze vandaan kunt halen en bekijkt hoe je deze data het best kunt rapporteren.

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je voert gegevens in, controleert deze en signaleert afwijkingen. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het doen van voerbestellingen of verwerken van data.

• Verder ga je op zoek naar verschillende mogelijkheden voor het efficienter en makkelijker verwerken van data. Je bouwt hiervoor bijvoorbeeld geavanceerde Excel rapporten (macro's). Bij voorkeur beschik je over kennis van power BI, als je deze ervaring nog niet hebt, dan krijg je uiteraard de gelegenheid om je hier in te verdiepen.

• Back up van collega’s van het bedrijfsbureau; voorraadbeheer, goederenontvangst, inkoop van standaard goederen, receptie, aanmaken van PO (purchase orders) ten behoeve van facturatie in SAP.

Benodigde Competenties

• Zelfstandig; je weet wat er dagelijks moet gebeurt, je handelt proactief, weet waar je informatie haalt en hoe je prioriteiten stelt
• Je bent een echte teamspeler; nieuwsgierig, geïnteresseerd en draagt bij een onze cultuur ‘een geweldige plek om te werken'
• Ordelijk, oog voor detail en gestructureerd kunnen werken
• Je herkent je in onze kernwaarden: familie, integriteit, de beste zijn en innovatie

Wij vragen
• MBO werk- en denkniveau. Ook HBO'ers of WO'ers met sterke affiniteit met het werken met data worden van harte uitgenodigd om te reageren. 
• Goede beheersing van MS office programma’s, met name MS Excel, het is fijn als je al kennis hebt van power BI of er voor open staat om dit te leren. 
• Affiniteit met het verwerken van data en opstellen van rapportages
• Kennis en ervaring in afhandeling van diverse bedrijfsbrede documenten en benodigdheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Basis beheersing van de Engelse taal
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de € 2699,05 en € 3122,35 bruto per maand op fulltime basis.
• 24 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime)
  
• Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden
• Start je dag fris met een gratis douche en bedrijfskleding
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een performance bonus, een bruto vergoeding voor je zorgverzekering, reiskostenvergoeding, aanbrengbonus, een gunstige pensioenregeling en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen